Liebe Darya,

ich habe es gerade versucht. Ich kann kaum glauben, dass ich dort alle Belege einzeln hochladen soll und dabei Anlass, Datum, etc manuell ausfüllen soll. Und an die Handynummer kann ich es nicht senden, weil meine Telefonnummer nicht freigeschaltet ist. Das verursacht einen enormen Mehraufwand auf meiner Seite. Wie kann ich euch die Belege mit einem ähnlichen Arbeitsaufwand wie bisher zusenden?

Beste Grüße,

Michelle

Von: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Gesendet: Mittwoch, 24. Juni 2026 19:24
An: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Betreff: AW: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Liebe Michelle

Wenn du dich einloggst, werden dir alle Mitarbeitenden angezeigt. Klicke bitte auf den gewünschten Mitarbeiter. Dort findest du den Bereich «Spesenübersicht», in welchem du die Belege erfassen kannst.

Zur Unterstützung habe ich dir die Vorgehensweise nochmals als Screenshot im Anhang mitgeschickt.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Matteo Reutimann I Manager

Web: www.alpinum-accounting.ch

Rückruf anfordern | Videocall buchen

Von: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Datum: Dienstag, 23. Juni 2026 um 07:52
An: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Betreff: AW: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Liebe Darya,

danke, ist angekommen und bin registriert. Wo kann ich dort die Spesenbelege hochladen?

LG Michelle

Von: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Gesendet: Montag, 22. Juni 2026 20:20
An: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Betreff: AW: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Liebe Michelle

Ich habe dir soeben die Login-Daten nochmals zugesendet. Du solltest dazu eine separate E-Mail erhalten haben.

Bitte gib mir Bescheid, falls die E-Mail nicht angekommen ist oder du weitere Unterstützung benötigst.

Besten Dank.

Freundliche Grüsse

Matteo Reutimann I Manager

Web: www.alpinum-accounting.ch

Rückruf anfordern | Videocall buchen

Von: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Datum: Montag, 22. Juni 2026 um 10:20
An: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Betreff: AW: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Hallo Darya,

danke für die Infos. Welche Logindaten gelten für das Payroll Interface? Meine Logindaten aus Bexio funktionieren nicht, und eine Registrierung wird nicht angeboten.

LG Michelle

Von: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Gesendet: Mittwoch, 17. Juni 2026 17:15
An: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Betreff: AW: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Liebe Michelle

Vielen Dank für deine E-Mails.

Zu deinen Fragen und den offenen Positionen kann ich dir folgende Informationen geben:

I. Spesen

Die von dir übermittelten Spesenbelege haben wir aktuell noch nicht verarbeitet. Für privat bezahlte Spesen bestehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

1. Einreichung über WhatsApp

Mitarbeitende können ihre Spesenbelege selbstständig per WhatsApp einreichen. Stefan kann die privat bezahlten Belege von seiner Telefonnummer (+49 176 63802011) an die Nummer +41 43 883 31 16 senden. Wir verbuchen diese anschliessend auf seinem Kontokorrentkonto.

2. Einreichung über das Payroll Interface

Alternativ können die Spesenbelege inklusive Gesamtbetrag direkt über das Payroll Interface hochgeladen werden.

Die Auszahlung erfolgt jeweils mit dem Lohnlauf des Folgemonats. Werden beispielsweise Spesenbelege im Juni eingereicht, erfolgt die Auszahlung mit dem Juli-Lohn.

II. Payroll Interface

Bitte übermittle uns die Lohnmutationen über unser Payroll Interface. Dort kannst du Neueintritte, Austritte, Lohnanpassungen sowie weitere Änderungen erfassen.

Die bereits erfassten Mitarbeitenden werden automatisch in den Folgemonaten übernommen und dir erneut angezeigt. Du musst daher nur noch die Änderungen für den jeweiligen Monat erfassen. Falls es keine Änderungen gibt, musst du nichts unternehmen.

Bitte übermittle uns allfällige Anpassungen spätestens drei Tage vor dem Lohnlauf über das Interface. Wir übernehmen die Änderungen anschliessend in Bexio und bereiten die Lohnverarbeitung rechtzeitig vor.

Hier geht es zum Login:
https://app.alpinum-accounting.ch/

III. Offene Positionen

Zu den offenen Positionen können wir aktuell folgende Werte bestätigen:

Offene Spesen Stefan (privat bezahlt) für 2025: CHF 952.49
Die aktuell eingereichten Spesenbelege wurden noch nicht verarbeitet.
Die Lohnabrechnung für Juni 2026 haben wir vorbereitet und dir bereits via Bexio zugestellt.

Die offenen Lohnverbindlichkeiten betragen:

Offene Löhne 2025: CHF 37’835.85
Offene Löhne Januar bis Juni 2026: CHF 21’290.75

Bei der Berechnung der offenen Löhne 2026 wurde berücksichtigt, dass die Januarlohnzahlung bereits erfolgt ist sowie folgende Kinderzulagen ausbezahlt wurden:

CHF 860.00 am 13.05.2026
CHF 215.00 am 03.06.2026
CHF 215.00 am 11.06.2026

Zusätzlich senden wir dir im Anhang die eingereichte Quellensteuerabrechnung für Mai 2026.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Darya Sharstneva I Senior Consultant

E-Mail: darya.sharstneva@alpinum-accounting.ch

Web: www.alpinum-accounting.ch

Rückruf anfordern | Videocall buchen

Von: Michelle Krämer | Digital Leadership AG <michelle.kraemer@digitalleadership.com>
Datum: Montag, 15. Juni 2026 um 11:05
An: Service Team 3 I ALPINUM <service-team3@alpinum-accounting.ch>
Betreff: Spesen buchen + aktueller Betrag von DL AG an SD

Liebe Darya,

bitte buche die angehängten Spesenbelege. Dann sind wir auf dem aktuellen Stand.

Bitte sende mir danach die aktuellen Werte zu, von DL AG an Stefan:

- Offene Gehaltszahlungen in CHF

- ⁠Offene Spesen in EUR

- ⁠Offene Spesen in CHF

Danke dir!

Herzliche Grüße,

Michelle

Michelle Krämer

Master of Science, Industrial Engineering

Office Manager

Digital Leadership AG – Strategy & Execution for Digital Leaders

C/O Stefan F. Dieffenbacher, Hauptstraße 21a, 8280 Kreuzlingen, Schweiz
Mobile +41 44 562 42 94
michelle.kraemer@digitalleadership.com | www.digitalleadership.com

Registergericht: Zürich, UID: CHE-394.760.290, Geschäftsführer: Stefan F. Dieffenbacher

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